Ultima actualizare: 13.08.2026 · Versiune: 1.0
SC COLIN AUTO ONLINE SRL, cu sediul social in Strada Nerva Traian nr. 27-33, bloc 6, scara B, etaj 1, Sector 3, Bucuresti, cod de identificare fiscala RO36314730, numar de ordine in Registrul Comertului J2019013573409, capital social 200 lei, este operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin platforma notifo.ro.
Contact pentru orice chestiune legata de datele personale: (se incarca...)
Prezenta politica descrie modul in care prelucram datele cu caracter personal, in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) si cu Legea nr. 190/2018.
2.1. Date de cont si de contact. Adresa de email, parola (stocata exclusiv sub forma de hash), numele si prenumele sau denumirea firmei, numarul de telefon (daca il furnizati pentru notificari prin SMS).
2.2. Date despre vehicule. Seria de sasiu (VIN), numarul de inmatriculare, marca, modelul, precum si datele de expirare ale documentelor urmarite (RCA, inspectie tehnica periodica, rovinieta, revizie).
Seria de sasiu este stocata integral, fiind necesara pentru interogarea periodica a surselor de date si actualizarea automata a termenelor. Pentru un vehicul detinut de o persoana fizica, seria de sasiu si numarul de inmatriculare constituie date cu caracter personal, intrucat permit identificarea indirecta a persoanei.
2.3. Date de facturare. Numele sau denumirea, adresa de facturare, codul de identificare fiscala (pentru clientii persoane juridice), istoricul facturilor si al platilor.
Nu stocam datele cardului bancar. Acestea sunt introduse direct in mediul securizat al procesatorului de plati.
2.4. Date tehnice. Adresa IP, tipul dispozitivului si al browserului, jurnale de acces si de eroare, momentele de autentificare, precum si evidenta consimtamintelor exprimate la momentul contractarii (data, ora, adresa IP, versiunea documentelor acceptate).
2.5. Date de comunicare. Continutul mesajelor transmise prin formularul de contact sau prin chat, precum si evidenta notificarilor transmise catre dumneavoastra.
Direct de la dumneavoastra, prin completarea formularelor din platforma.
Din registre publice ale autoritatilor romane cu atributii in domeniul auto, interogate pe baza seriei de sasiu si/sau a numarului de inmatriculare pe care le introduceti in cont. Aceste registre sunt accesibile publicului, in conformitate cu Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, iar Notifo prelucreaza si centralizeaza informatiile astfel obtinute, fara a le modifica.
Generate automat de platforma, in urma utilizarii serviciului (jurnale, istoric de notificari).
| Scop | Date prelucrate | Temei juridic |
|---|---|---|
| Crearea si administrarea contului | date de cont si contact | executarea contractului — art. 6 (1) lit. b) |
| Urmarirea termenelor si transmiterea notificarilor | date despre vehicule, email, telefon | executarea contractului — art. 6 (1) lit. b) |
| Interogarea surselor externe pentru actualizarea termenelor | seria de sasiu, numarul de inmatriculare | executarea contractului — art. 6 (1) lit. b) |
| Facturare, incasare, gestiunea abonamentului | date de facturare | executarea contractului si obligatie legala — art. 6 (1) lit. b) si c) |
| Pastrarea documentelor contabile si fiscale | facturi, date de facturare | obligatie legala — art. 6 (1) lit. c) |
| Dovada consimtamintelor si a informarii precontractuale | evidenta bifelor, IP, versiuni de documente | obligatie legala — art. 6 (1) lit. c) |
| Securitatea platformei, prevenirea fraudei si a abuzurilor | date tehnice, jurnale | interes legitim — art. 6 (1) lit. f) |
| Raspunsul la solicitari si reclamatii | date de comunicare | executarea contractului si interes legitim |
| Comunicari comerciale despre produsele proprii | consimtamant — art. 6 (1) lit. a), retractabil oricand |
Notificarile privind termenele nu sunt comunicari comerciale; ele constituie chiar obiectul serviciului contractat si nu pot fi dezactivate separat de contul activ.
Transmitem date numai catre furnizori care ne sprijina in prestarea serviciului, in temeiul unor contracte de prelucrare incheiate conform art. 28 GDPR:
Notificarile prin email sunt transmise direct, de pe infrastructura proprie (nu printr-un furnizor extern de tip ESP) — vezi mai jos furnizorul de gazduire, care asigura si acest serviciu.
SMS Gateway for Android (SMS Gate) — transmiterea notificarilor prin SMS, prin serverul cloud public al serviciului (api.sms-gate.app). Sunt transmise: numarul de telefon, numele masinii si continutul notificarii.
EuroPayment Services S.R.L. (EuPlatesc.ro), Romania — procesarea platilor cu cardul. Datele cardului sunt colectate direct de procesator; noi primim doar rezultatul autorizarii si datele necesare facturarii.
Furnizorul de gazduire si infrastructura, cu sediul in Germania (Uniunea Europeana), care asigura stocarea si operarea platformei — inclusiv trimiterea notificarilor prin email, procesate direct de pe acest server — in temeiul unui contract de prelucrare si al unui acord de confidentialitate.
Firma de contabilitate, care asigura evidenta financiar-contabila, in temeiul unui contract de prelucrare si al unui acord de confidentialitate.
De asemenea, putem transmite date autoritatilor publice, atunci cand exista o obligatie legala in acest sens.
Nu vindem si nu inchiriem datele dumneavoastra catre terti.
Furnizorii principali sunt stabiliti in Uniunea Europeana. Daca un furnizor utilizeaza subimputerniciti din afara SEE, transferul se realizeaza exclusiv pe baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene sau a clauzelor contractuale standard, insotite de garantii suplimentare acolo unde sunt necesare.
| Categorie | Durata |
|---|---|
| Date de cont si vehicule | pe durata contului, plus 90 de zile de la stergerea acestuia |
| Facturi si documente contabile | conform termenelor legale de arhivare aplicabile documentelor financiar-contabile |
| Dovada consimtamintelor si a contractului | 3 ani de la incetarea contractului, pentru apararea drepturilor in eventuale litigii |
| Jurnale tehnice si de securitate | maximum 12 luni |
| Date de comunicare (mesaje, tichete) | 2 ani de la ultima interactiune |
| Email pentru comunicari comerciale | pana la retragerea consimtamantului |
Dupa expirarea termenelor, datele sunt sterse sau anonimizate ireversibil.
Aveti urmatoarele drepturi, exercitabile gratuit:
Cum le exercitati: printr-o solicitare transmisa la (se incarca...) sau prin pagina de contact. Raspundem in termen de cel mult 30 de zile, termen care poate fi prelungit cu inca doua luni pentru solicitari complexe, cu informarea dumneavoastra prealabila. Putem solicita informatii suplimentare pentru a va verifica identitatea.
Plangeri: va puteti adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, Bucuresti, www.dataprotection.ro, precum si instantelor de judecata.
Platforma calculeaza automat datele de expirare si momentul transmiterii notificarilor. Aceste operatiuni nu produc efecte juridice asupra dumneavoastra si nu va afecteaza in mod similar semnificativ. Nu realizam profilare in scopuri de marketing si nu luam decizii automate privind preturi individualizate.
Aplicam masuri tehnice si organizatorice adecvate: transmisie criptata (HTTPS/TLS), stocarea parolelor exclusiv sub forma de hash, acces restrictionat pe baza de necesitate, jurnalizarea accesarilor, copii de siguranta periodice si actualizari de securitate.
In cazul unei incalcari a securitatii datelor care prezinta un risc pentru drepturile dumneavoastra, notificam ANSPDCP in termen de 72 de ore si va informam direct atunci cand riscul este ridicat.
Daca introduceti in cont date privind vehicule care nu va apartin — de exemplu, in calitate de administrator al unei flote — declarati si garantati ca aveti dreptul de a face acest lucru si ca ati informat, acolo unde este cazul, persoanele vizate.
In aceasta situatie, dumneavoastra ramaneti responsabil pentru temeiul prelucrarii in relatia cu acele persoane, iar noi prelucram datele in numele si conform instructiunilor dumneavoastra, in limitele serviciului contractat.
Serviciul nu se adreseaza persoanelor sub 18 ani si nu colectam cu buna stiinta date ale acestora. Daca aflam ca am colectat astfel de date, le stergem.
Platforma utilizeaza exclusiv cookie-uri strict necesare, indispensabile autentificarii si securitatii contului (de exemplu, mentinerea sesiunii dupa autentificare). Aceste cookie-uri nu necesita consimtamant prealabil, conform art. 5 din Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice, intrucat sunt strict necesare pentru furnizarea serviciului solicitat expres de dumneavoastra.
Platforma nu utilizeaza cookie-uri de analiza, de marketing sau de urmarire (tracking) apartinand unor terti.
O informare scurta cu privire la utilizarea acestor cookie-uri este afisata in subsolul paginii, cu trimitere la prezenta sectiune; poate fi inchisa cu butonul dedicat, preferinta fiind retinuta pentru vizitele urmatoare. Daca introducem in viitor alte tipuri de cookie-uri, vom actualiza aceasta politica si vom solicita consimtamantul dumneavoastra inainte de instalarea lor.
Putem actualiza aceasta politica. Versiunea in vigoare este publicata permanent pe notifo.ro, cu mentionarea datei ultimei actualizari. Modificarile substantiale se comunica prin email utilizatorilor cu cont activ, cu cel putin 30 de zile inainte de intrarea in vigoare.